Aydınlatma Metni
SUALP DANIŞMANLIK MEDYA YAPIM A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1. GİRİŞ
Kişisel verilerinizin güvenliği ve korunması hususu Sualp Danışmanlık Medya Yapım A.Ş.’nin (“Şirket”) öncelikleri arasındadır. Bu bilinçle, Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Bu doğrultuda, KVKK’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatma görevini yerine getirmek için kişisel verilerinizin ne şekilde toplandığı, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile veri sahibinin sahip olduğu haklara ilişkin bu bilgilendirmeyi sunarız.
Veri Sorumlusunun Kimliği:
İnternet Sitesi: www.buvidyo.com
Adres: Fikirtepe Mah. Hızırbey Cad. G Blok No:25C D:G27, Kadıköy/İstanbul
MERSİS No: 0781083353600001
Ticaret Sicil: İTO-131146-8
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI
Kişisel Verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofislerimiz, internet sitemiz, whatsapp yahut sosyal medya mecraları üzerinden sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır.
Topladığımız kişisel verileriniz kimlik bilgileriniz, cinsiyetiniz, iletişim bilgileriniz, sosyal medya hesap bilgileriniz, mesleki bilginiz, yüzünüz ile vücudunuzun diğer kısımlarını içerir görüntüleriniz ile boy ve kilo bilginizi içerebilmektedir. Bu bilgileriniz kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, Şirketimizin meşru menfaatlerinin korunması amacıyla işlenmektedir.Şirketimiz bir medya yapım şirketi olarak topladığı kişisel verilerinizi her bir iş özelinde ayrıca tarafınıza yapılan bilgilendirmeler kapsamında iş ortakları, diğer yapımcı şirketler, casting ajansları, oyunculuk ajansları, youtube, Instagram, tiktok gibi sosyal medya mecraları ile açık rızanız doğrultusunda paylaşmakta ve iş ortaklarımız tarafından gelen özel yapım talepleri kapsamında görsel ve sesli içerik (video) üretilmesi kapsamında işlenmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden iş ortaklarımızı faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yerine getirilmesi, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin iş ortaklarımızın beğeni ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi, Markalar ve Partnerlar tarafından atanan işlerin alınması sürecinde bilgilerinizin kendileri ile paylaşılması, görsel ve sesli içerik üretilmesi, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile amaçları dahilinde ve yürürlükteki sair yasal mevzuata uygun işlenmektedir.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN YURTİÇİ VE YURTDIŞINDA KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILDIĞI
Şirketimizce toplanan kişisel verileriniz, sosyal medya mecraları (Instagram, tiktok, youtube vb.) üzerinden yayınlanabilmesi yahut iş ortaklarımızın seçme süreçlerine dahil edilebilmesi adına Şirketimizden hizmet almak isteyen iş ortaklarımız, Markalar, Partnerlar, sosyal medya mecraları, Şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğinin temini adına mali işler v.b. pozisyonlarda çalışan Şirket çalışanlarımıza yahut dışarıdan destek veren üçüncü kişilere, yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara, mevzuatın gerektirmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için ilgili kişi ve kurumlara, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, vergi danışmanlarına ve diğer harici profesyonel danışmanlara, avukatlara, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK’nın 8 ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve açık rızanız doğrultusunda aktarılmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel Verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofislerimiz, internet sitemiz, whatsapp yahut sosyal medya mecraları üzerinden sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmakta ve Şirket faaliyetlerimizi yürütmek, sizlerle aramızdaki sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amaçlarıyla işlenerek mevzuatta öngörülen sürelere uygun olarak muhafaza edilmektedir.
5. VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
Şirketimizce toplanan, işlenen ve aktarılan kişisel verilerin sahibi olarak sizler, bu başlık altında anılan haklarınızı, işbu aydınlatma metni ve mevzuatta öngörülen usul ve esaslar dahilinde kullanmak istemeniz durumunda; Şirketimize yapacağınız yazılı başvuru sonucu, başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) iş günü içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretin talep edilmesi söz konusu olabilecektir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler (veri sahipleri);
(i) kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
(ii) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(iii) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(iv) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
(v) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bu değişikliklerin bildirilmesini isteme,
(vi) kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanmış, işlenmiş
ve aktarılmış olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(vii) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
(viii) kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Şirketimize ileteceğiniz tüm yazılı taleplerinizin (a) imzanızı ve kimliğinizi teyit eder şekilde hazırlanmış ve noter kanalı ile keşide edilmiş bir ihtarname ile şirketimize gönderilmesi sureti ile Şirketimizce yanıtlanacaktır.